Como posso fazer o check-in dos participantes no meu evento?

Para além da gestão das inscrições, o Weventual também permite aos organizadores gerirem o check-in dos participantes no evento. Para fazer o check-in, a primeira coisa que o organizador deve definir é se (e como) pretende gerir a numeração dos participantes. Para isso, deverá ir à opção Backoffice -> Inscrições -> Definições Registo Entradas e no ponto 1 escolher para cada tipo de inscrição, como ou se vai ser feita a verificação da numeração.

 

 

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Tanto quanto possível, esta definição deve ser feita aquando da configuração do evento, de modo a preparar tudo convenientemente. No entanto, é possível alterar as opções até ao momento em que se faz o primeiro check in.
Chegado o dia da distribuição do kit dos participantes, o organizador deverá agora aceder à opção Backoffice -> Participantes -> Acreditação Participantes. Nesta página irão estar listados todos os participantes confirmados. Depois, basta ir registando as pessoas que vão fazendo o check-in, através da leitura do código de barras do comprovativo da inscrição, ou por diversos critérios de pesquisa.

 

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No final, é ainda possível exportar a lista dos participantes acreditados para Excel.

 

 

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