Funcionalidades

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Utilizar o Weventual é simples.

 

Consulte as funcionalidades que disponibilizamos.

Personalização

Crie o seu evento com os tipos de inscrição e formas de pagamento que desejar.

Parametrização de formulários

Recolha inscrições através de formulários criados por si: selecione a informação a recolher e qual a informação obrigatória do participante.

Controlo de capacidade

Definição do  número máximo de participantes no evento, incluindo um limite específico para cada tipo de inscrição.

Diferentes períodos de inscrição

A cada tipo de inscrição pode associar preços diferentes que ficam automaticamente disponíveis para o participante nas datas que indicar.

Informação 24h

Informação em tempo real do número de participantes registados, pagamentos confirmados e capacidade do evento.

Inscrições de grupos

Inscrição facilitada para grupos de participantes através de um ficheiro template em Excel.

Gestão de donativos

Possibilidade dos participantes acrescentarem um donativo à inscrição no evento (válido para eventos gratuitos e pagos).

Localização em mapa

Coloque a morada do evento no Weventual e automaticamente a localização será apresentada em Google Maps.

Validação automática de informação

Os formulários validam a informação inserida automaticamente:  número de sócio, data de nascimento, entre outros.

Integração com sites

Recolha inscrições através do site do evento e outros sites parceiros. Insira o código da iframe em qualquer site e o participante inscreve-se sem precisar de aceder ao Weventual.

Emissão de recibos

Emissão de recibos de forma automática para cada participante. Os recibos são enviados para o e-mail indicado na inscrição.

Lista de participantes

Partilhe a lista de participantes no site do evento ou redes sociais. Basta incluir o código gerado pelo Weventual e a lista de participantes fica disponível, sendo atualizada em tempo real.

Acreditação de participantes

Procure o participante e faça a sua acreditação automática através do Weventual. A informação é integrada logo no sistema, mesmo que utilize mais do que um local de acreditação.

Códigos de barras

Acreditação segura, rápida e cómoda com a utilização de um código de barras associado a cada inscrição.

Impressão de etiquetas

Emissão e impressão automática de etiquetas com informação do participante para colar em dorsais ou crachás identificativos.

Pagamentos online

Pagamento de inscrições através de métodos de pagamento seguros, como o Multibanco e o Paypal. A confirmação do pagamento de cada inscrição é automática.

Configuração de diplomas

Personalização dos diplomas de participação no evento. Possibilidade de anexar cada diploma à tabela de divulgação de resultados.

Divulgação de resultados

Após o evento, poderá exportar a tabela de resultados em poucos segundos. A tabela permite a ordenação de resultados por tipo de inscrição.

Receitas e depósitos

Consulte os resumos das receitas do evento, incluindo inscrições manuais e donativos. Defina a periodicidade das transferências para a conta bancária do evento.

Conta-Corrente

Consulte a conta-corrente do evento e confira quais os montantes recolhidos, o custo de serviço Weventual, as transferências realizadas e o saldo por transferir.

Cópia de evento

Possibilidade de copiar um evento e assim aproveitar informação já submetida no Weventual para uma nova edição do evento.

Numeração automática

Os participantes do evento são ordenados de forma sequencial tendo em conta o tipo de inscrição efetuada no evento.

Apoio

Equipa dedicada para apoiar a organização e os participantes na utilização do Weventual através de telefone, mail e redes sociais.