Lista de Funcionalidades

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Lista completa de funcionalidades do Weventual

Criar Evento

  1. Criação do evento pelo próprio organizador
  2. Definição do nome, data e local de realização do evento
  3. Mapa da localização do evento

Editar Evento

  1. Inserção do URL do site do evento
  2. Inserção de uma breve descrição do evento
  3. Permissão de adicionar múltiplos co-organizadores para gerir o evento e definição de quem é o organizador principal do mesmo
  4. Definição da capacidade do evento
  5. Permitir substituição dos participantes (permitir ao responsável de uma inscrição alterar os dados das inscrições que registou no Weventual)
  6.  Atribuição e definição do número sequencial aos participantes com inscrições confirmadas (independentemente do tipo de inscrição em que se inscreveram)
  7. Recolha de inscrições manuais
  8. Adicionar operadores ao evento (operadores estes que apenas podem recolher inscrições manuais e consultar as inscrições que receberam)
  9. Inclusão do regulamento do evento (com esta opção activa, no final da inscrição, os participantes para concluírem a sua inscrição, terão que aceitar o respectivo regulamento).

Ficha do Responsável

  1. Selecção de entre uma lista de campos predefinidos ou definação de novos campos a recolher na ficha do responsável (informação comum a todos os inscritos – equipa, dados de faturação, …)
  2. Selecção dos campos que são de preenchimento obrigatório
  3. Definição da ordem pela qual os campos aparecem da ficha

Inscrição – Tipos de Inscrição

  1. Gestão simultânea de diferentes tipos de inscrição e preços diferenciados
  2. Gestão de diferentes períodos de inscrição
  3. Seleção de entre uma lista de campos predefinidos ou definição de novos campos a recolher na ficha do participante de cada tipo de inscrição (informação específica de cada participante – idade, tamanho da t-shirt, …)
  4. Seleção dos campos que são de preenchimento obrigatório
  5. Definição da ordem pela qual os campos aparecem
  6. Recolha de donativos
  7. Definição do número máximo de participantes por cada tipo de inscrição
  8. Atribuição de um número sequencial de inscrição, de dorsal,…, por tipo de inscrição (apenas numera as inscrições confirmadas)
  9. Definição do nº máximo de participantes aceites por cada responsável
  10. Definição do nº mínimo de participantes por cada inscrição (para garantir descontos de quantidade)
  11. Possibilidade de copiar o tipo de inscrição e a respectiva ficha de participante

Inscrição – Opções de Pagamento

  1. Para os eventos pagos, definição dos métodos de pagamento que são aceites para esse evento (MB e/ou Paypal)
  2. Possibilidade de imputar a taxa de pagamento Paypal para o participante do evento
  3. Definição dos dados para efeitos de faturação do serviço Weventual

Promover

  1. Iframe para incluir formulário de inscrição no site/blog do evento ou redes sociais
  2. Link direto para o detalhe do evento (para poder divulgar por e-mail)

Gerir

  1. Gestão e acompanhamento contínuo do evento no que diz respeito à evolução das inscrições
  2. Consulta da lista de inscritos, com possibilidade de fazer pesquisas
  3. Exportação para Excel da lista de inscritos, com toda a informação que foi recolhida
  4. Consulta detalhada de uma inscrição
  5. Receitas do evento:
    1. Total de receitas do evento por tipo de receita (inscrições, donativos, …)
    2. Discriminação das receitas do evento de acordo com o tipo de recolha, respectivamente inscrições manuais (pagamentos não recolhidos pelo Weventual) e inscrições online (pagamentos recebidos pelo Weventual)
    3. Discriminação das receitas recebidas no Weventual por tipo de pagamento (multibanco, paypal)
  6. Conta corrente do evento:
    1. Total de receitas dos pagamentos recolhidas pelo Weventual
    2. Discriminação do custo do serviço suportado pelo organizador (inscrições online, inscrições manuais, donativos, paypal)
    3. Consulta dos montantes já transferidos para o cliente e o saldo por transferir
  7. Discriminação do custo do serviço suportado pelo participante das inscrições pagas por Paypal

 

Inscrever

  1. Possibilidade de inscrever o próprio ou inscrever outras pessoas
  2. Pré-preenchimento dos dados do utilizador autenticado no Weventual, no caso de este estar a inscrever-se a si próprio
  3. Possibilidade de o organizador ou operadores autorizados pelo organizador, registarem inscrições manuais (inscrições automaticamente confirmadas e cujo pagamento não é recebido pelo weventual)
  4. Envio de e-mail ao responsável da inscrição com os dados para efectuar o pagamento ( inscrições online de eventos pagos)
  5. Envio de e-mail ao responsável da inscrição a relembrar a aproximação da data limite de pagamento ( inscrições online de eventos pagos)
  6. Envio de e-mail ao responsável da inscrição com o comprovativo da inscrição

Consultas – Os meus Eventos

  1. Lista de todos os eventos criados e os respectivos estados
  2. Consulta do detalhe de cada evento
  3. Possibilidade de actualizar sempre que necessário a informação do evento (desde que o evento esteja activo)
  4. Copiar Evento

Módulo de Acreditação

  1. Lista completa de todos os participantes inscritos e confirmados num evento
  2. Possibilidade de filtragem de participantes inscritos e confirmados por tipo de inscrição
  3. Pesquisa de participantes por diversos critérios (nome, equipa, email, etc)
  4. Check-in simples do participante no evento
  5. Possibilidade de check-in simples simultâneo de diversos participantes
  6. Check-in do participante com atribuição de novo identificador
  7. Possibilidade de cancelamento do check-in (simples ou com atribuição de novo identificador)